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生物与工程学院2019年迎新工作方案
2019-08-23 14:34 郑维薇  审核人:

    为切实抓好2019年研究生、本科生迎新工作,特制定本工作方案。

一、指导思想

    坚持以学生为本的工作理念,优化学校整体迎新工作,为新生提供热情周到、高效便捷的服务,向广大家长和新生展示学校的人文关怀和师生的精神风貌。

二、工作原则

    以生为本,快捷方便;周密安排,精心准备;明确责任,各司其职;服从指挥,协调有序;坚守岗位,首问负责;挂牌上岗,热情服务。

三、领导小组

    组 长:封 韬 余资江

    副组长:郑维薇 刘红美 罗 松

    成 员:王玉林 李尔舒  张 虎 刘 磊 王 瑞

    胡祖权 罗 军 唐福州 贾 义 袁理脉

四、基本情况

        1.研究生新生应报到人数4人;本科新生应报到人数240人。

    2.研究生新生8月25日报到后,开学典礼、新生入学教育等,具体时间、地点待通知。

    3.本科新生8月25日报到后,8月26日召开开学典礼暨新生军训动员大会,8月26日-9月8日军训。

五、主要分工

(一)综合办公室

    1、负责迎新动员准备工作和迎新期间的协调工作;

    2、负责迎新各项准备工作的督促与检查;

    3、负责迎新经费的申报工作;

    4、负责做好后勤保障工作;

    5、负责完成领导交办的其他工作。

(二)学生管理科

    1、负责制定迎新工作方案;

    2、负责调配和落实各迎新工作点人员;

    3、负责新生学籍信息核对,做好新生报到统计工作;

    4、负责新生学前教育的计划安排、组织和实施;

    5、负责完成领导交办的其他工作。

(三)分团委

    1、负责组织学生会、志愿者参加迎新工作;

    2、负责宣传栏、横幅的制作、摆放

    3、负责迎新工作的宣传报道;

    4、负责新生团组织关系转接;

    5、负责完成领导交办的其他工作。

(四)生物技术、生物医学工程、化学生物学教研室

    1、负责新生家长座谈会、新生学前教育的专业介绍;

    2、负责2019级班主任的安排部署;

    3、负责完成领导交办的其他工作。

六、具体安排

(一)研究生(4人)

    时间:2019年8月25日(星期天8:00—18:00)

    报到地点:南校区6栋研究生宿舍楼下

    负责人:刘磊

(二)本科生(240人)

    时间:2019年8月25日(星期天8:00—18:00)

    报到地点:

    1、南校区4栋宿舍(女生)楼下

    负责人:袁理脉 王瑞

    2、南校区5栋宿舍(男生)楼下

    负责人:李尔舒 张虎

    具体内容:(1)负责报到点的布置(宣传资料、饮水机);

           (2)负责完成新生现场报到所涉事宜;

           (3)负责安排相关工作人员及志愿者帮助新生顺利完成报到等事宜;

             (4)负责新生现场安全事宜。

    3、新生家长座谈会

    时间:2019年8月25日中午11:00

    地点:1101教室

    负责人:袁理脉、院学生会主席

    具体内容:负责座谈会参会人员的组织、教室布置、拍照及新闻报道。

七、有关要求

        1.高度重视。学院党政主要领导为第一责任人,要带头积极领导、组织、参加、督查迎新工作,有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,周密部署,认真落实,确保新生入学报到时各项工作正常进行。

    2.服务热情。每个工作人员都必须熟悉整个迎新流程和报到程序,了解相关职责,挂牌上岗,对新生及家长做到热情服务,有问必答,有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决,并有义务主动当好“引路人”,展示“贵医人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务,为新生上好入学教育的第一堂课。

    3.提高警惕。在迎新期间,为了保障学校安全稳定和校园秩序,除经学校同意,统一设立的接待摊点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生,严禁摆摊设点向新生兜售物品,严禁以学校名义订购报刊杂志等。遇有新生咨询时,工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间,未经学校允许,学生宿舍不得留宿外人。迎新期间,要提高警惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告安保人员和学校保卫处。

                                                               生物与工程学院

                                                                2019年8月22日

 


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